作業改善を効率的に進めていきましょう

作業改善は生産性向上や業務効率化には欠かせません。改善できれば、人件費や在庫管理費、光熱費などのコストが最小限に抑えられたり、作業のムダを省いて働きやすい環境づくりができたりと、さまざまなメリットがあります。

また、会社はコストを削減でき、労働者は働きやすくなることで、結果的に売り上げをアップさせることが可能です。生産量の増加や新規顧客の獲得などにもつながるので、現状作業がスムーズに行えていなかったり、生産量に限界を感じていたりするのであれば、積極的に作業改善を実施しましょう。

例えば、業務効率化を目指すなら、業務の統合や工程数の削減、手順の変更、業務マニュアルの作成などを実施するのが一般的です。どのような課題を抱えているのか、どこに問題があり、解決策にはどんなものがあるのかを検討するためにも、データを収集、分析することが大切です。とはいえ、いきなり作業を見直して改善策を講じようとしても、うまくいかない可能性があります。専門知識や経験が必要となるため、なんとなくで改善しようとしても思い通りの結果にはなりません。生産性の向上、業務効率化、コスト削減などを目標に作業改善を試みる場合は、効率性と低コストを考慮してITツールを導入するのがおすすめです。

ITツールにもさまざまなものがありますが、作業改善に詳しくない方が使用するのであればできるだけ簡単に扱えるものがよいでしょう。「タイムプリズム」なら、映像の取り込みや工程の仕分けを行うだけで、作業時間のデータ収集や分析が可能です。

また、作業要素表や色付きガントチャート、複数サイクル集計表、複数サイクルグラフの自動作成機能もついています。映像の出力はWMV形式、PMEG4形式で、静止画を資料に使用したり、映像をスライドショーで再生したりできるので、プレゼンや会議のときも簡単に準備できるのがポイント。作業手順書や動画マニュアル、作業編成、標準作業組合せ票を作成する際も、分析データから自動作成ができ、そのまま出力できて便利です。作業改善に最も役立つのは映像を繰り返し確認できる機能と、シミュレーションができる標準作業組合せ票の作成です。実際に現場で観察しているのと、映像を細かく確認していくのとでは情報量が異なります。

特に、工程ごとの作業時間や動作の確認を正確に行うのはとても大変な作業です。スロー再生やコマ送り、コマ戻りなどを使いながら、どの動作が重要となるのか、作業効率を上げるためには工程をどの順に行っていけばいいのかを映像で確認しておきましょう。また、通常は試行錯誤しながら効率的な作業の流れを見つけ出す必要がありますが、タイムプリズムを活用することで標準作業組合せ票によるさまざまなパターンのシミュレーションが可能となります。これにより、現場の意見を取り入れながら最も効果的な手順やマニュアルを作成できるのです。難易度の高い作業改善を的確に行うために、ぜひタイムプリズムを導入し、活用してみてください。