作業分析のデータ化を効率的に行う方法とは？

作業分析とは、それぞれの工程で行われるスタッフの作業内容を記録し、分析することを指します。人の手で行われる作業には多くのムダがあり、導線が悪かったり何度も道具・機材を取りに行ったりとさまざまです。こうした作業分析をデータ化できれば、無駄な工程を排除するだけでなく、生産性の向上が期待できます。業務の効率化に成功すれば、従業員だけでなく企業にとっても大きなメリットが生まれます。工数の削減などはもちろん、コストや人材の削減も不可能ではありません。従来のアナログな作業分析では、ストップウォッチで時間を計り、手動でデータ入力を行う必要がありました。

さらに、グラフを作成するなどの工数を考慮すると、データ収集から可視化までに大きな手間がかかっていたのです。PCにデータを打ち込むには、作業に慣れたベテランのスタッフが必要です。作業測定やグラフ作成などを行う人材も必要になります。人が作業をするためミスも多く、正しいデータ化は難しい作業でした。この点、「タイムプリズム」なら撮影した映像フォーマットをクリックひとつで簡単に分解できます。各種分類の登録も可能です。データ化した様々な作業分析は、自動でグラフやチャートに変換できます。色付きで作成されるため、わかりやすいデザインです。

作業分析した映像とデータ化がしっかり連携されており、処理がスピーディーです。データ化から問題抽出や改善シミュレーションが短期間で行えます。従業員の中には、エクセルなどのソフトを使えない方もいるかもしれません。「タイムプリズム」は、直感的な操作のみなので、専門的な知識は必要ありません。基本的なPC操作ができれば、誰でも作業分析のデータ化ができます。

データ化した情報は、幅広い用途に使えます。作業効率を高めるには、さまざまなシチュエーションでの比較検証が近道です。「タイムプリズム」は、データ化した分析作業を並べることができ、同期再生が可能。そこからは、作業スピードの差や手順の違いなどが見えてくるはずです。記録した動画はスロー、コマ送りが可能で、問題点がすぐ見えてきます。画面をスタッフ全員にシェアできるため、話し合いをしながら業務改善が可能ですので、今まで見えなかった問題を発見するのに大きく役立つでしょう。

分析結果をデータ化した分析表は、Excel、CSVで簡単に出力できます。それぞれのスタッフに資料をシェアすることも可能です。作業分析は、1回の計測だけでなく、長いデータ収集期間を要します。そうなると、ストックする情報量も膨大です。「タイムプリズム」は、分析データの映像資料の保管管理も簡単で、必要な日付のデータをスムーズに取り出せます。作業分析の情報を必要なときに必要なだけ取り出せるので非常に便利。作業が効率化できれば、作業時間が短縮し、人件費などのコストカットも可能です。会社のムダをなくし、経費削減も叶います。作業分析のデータ化にお困りの方は、日本生工技研までご相談ください。