業務を効率化したい！作業分析ソフトを紹介

働き方改革や新型コロナウイルスの影響もあり、リモートワークに取り組む企業は増えてきました。しかし、社員の作業を目で見ることができず、マネジメントに不安を感じている方も多いのではないでしょうか。作業分析とは、従業員がどこでどのように作業しているかを把握できるツールです。データ化をすれば、今まで見えなかった無駄やロスの発見・改善ができます。ただ、導入すれば良いと言うわけではなく、あらかじめ導入目的を明確にしておくことが重要です。「業務を効率化したい」「作業の無駄を把握したい」など、目的や使い方は企業ごとに異なるでしょう。作業分析ソフトは、活用される企業や商品によって得意分野が違います。そのため、目的から逆算して自社の希望に合った機能を持つソフトを選部ことが大切です。

次に、「ツールを使ってどこまでデータを把握するのか」も考慮すべきポイント。より細かいデータを取得したい場合は多機能なソフトがおすすめですが、限られた情報を得たい場合は、機能が多すぎるとオーバースペックとなるかもしれません。作業分析には多くのメリットがあり、従業員の管理に役立つのが大きな特徴です。今までは、従業員の業務量はおおまかに管理されていました。ひとりの社員に業務が集中しすぎていたり、属人化を見抜いたりすることはできませんでした。しかし、作業分析をデータ化すると、どの従業員がどれだけ作業をしているかを可視化できます。また、数字で成果が見えるので、正しい評価もできるようになりました。残業時間も把握できるようになり、働きすぎの防止にもつながるでしょう。さらに、近年は従業員のコンディション管理も重要視され始めており、作業分析ソフトによって従業員のメンタルヘルス面が把握できるのも嬉しいポイント。従業員に不満があると、離職につながる危険性がありますが、社員のモチベーションが管理できれば、離職率の低下やパフォーマンスの向上が期待できます。

作業分析ソフトを使うなら「タイムプリズム」がおすすめです。ビデオで撮影した従業員の映像を検証するところからスタートします。データ化した資料はグラフやチャートに反映可能です。今までの作業分析ソフトは、ストップウォッチで時間を計り、パソコンにデータ入力をするアナログなものが主流でした。しかし、最近では映像を撮影するだけで、簡単に分析結果をグラフ化できます。

例えば、分析結果をパワーポイントでプレゼンする必要があったとしましょう。「タイムプリズム」は取り込んだ映像を切り取った静止画像にし、資料作成も簡単です。モードを切り替えれば、従業員の作業映像を資料に添付もできます。またMOVやWMVといった多様な映像を取り込めるため、映像フォーマットも幅広く対応しているのが魅力。撮影した記録メディアをPCにダウンロードするだけで、ムダな時間なく作業分析ができます。ほかにも、グラフやチャートの作成を手軽に作成でき、CSVやExcelなど、いろいろな形式で書き出すことも可能です。誰でも作業改善が進められる優れた作業分析ソフトをお探しの方は、タイムプリズムをご検討ください。